回到工位后的蘇菲菲給自己泡了一杯速溶咖啡過過癮,她一邊小口小口的啜著杯中的咖啡,一邊在心中感嘆,人的很多習慣其實都是自己慣出來的,以往她煮著藍山,品著卡布奇洛時,一定沒想著有朝一日她會喝著雀巢的速溶咖啡,也甘之如飴。
喝完速溶咖啡,給自己補充完能量后,蘇菲菲開始干活。
總裁辦助理的活說起來也簡單,第一要務是每天打掃總裁辦公區的衛生,并聽從總裁辦所有人員的指揮,幫他們跑跑腿,打打雜之類。
第二要務是外界、公司其他部門同事與總裁辦成員之間電話和文件的中轉站,外界或者公司其他部門同事要交給總裁辦成員,包括總裁在內,只要不是本人親自送過來的急件,一般都會通過總裁辦助理手中中轉。
電話也是,只要不是與總裁辦成員之間有私交的,一般都會通過總裁辦助理面前的那部總機來轉接。
第三要務是接待來訪的客人,除非是事先與總裁辦成員有約,不然不允許訪客直接進入總裁辦成員的辦公區,訪客需要在接待室等待總裁辦助理請示,得到許可后方可進入。
第四要務是處理總裁辦成員的一些類似于打印、覆印、掃描、發傳真類的文書處理工作。
都是一些不用動腦子的活,通過這段時間的摸索,兩個月下來,蘇菲菲原本做得駕輕就熟,可大老板的回歸,卻一下增大了蘇菲菲的工作量。
首先,接聽電話方面。大老板出差剛回來,轉到總裁辦的電話明顯就多多了,絕大部分都是直接打給大老板本人的,好多還是女人打來的,按照大老板的指示,打到總裁辦總機上的電話,一律不得直接給他轉進去,除非有要事。不過需要記錄一下留言,看打電話的人有什么事。
聯想到大老板昨夜剛出差回來就去泡吧的行為,蘇菲菲在心中暗搓搓的想,估計大老板是在外面干了壞事,把人家吃干抹凈,不肯認賬,人家過來討情債了。
似乎是為了印證蘇菲菲的想法似的,她替大老板接完一天那些鶯鶯燕燕們的電話后,記錄下來的留言幾乎可以寫本小黃書了,讓她在感慨大老板艷福不淺的同時,也很感慨現在外面的姐姐們性格真的很豪放,不拘一格。
除此之外,各部門同事送進總裁辦的文件也突然變多起來,這些文件大多需要先交到秘書處,由秘書們整理后,才由蘇菲菲按照輕重緩急匯總,交給大老板。
于是,一整天下來,蘇菲菲只能一邊接電話、轉電話,做記錄,一邊抽空歸置文件,做明細表。
等終于將所有的事情都整理出思緒和眉目后,蘇菲菲伸了伸懶腰,看了看表,已經是晚上八點。
她朝四周看了看,總裁辦的其他同事都已回家,只剩下總裁辦公區的燈光還亮著。
可真是個工作狂,蘇菲菲撇了撇嘴,一大早看見大老板進了自己的辦公區之后,就沒見他再出門,也不知道吃喝拉撒問題是怎么解決的。
蘇菲菲決定不管他,趕緊將需要交給他的文檔拿過去交差,然后她就可以離開公司,路上隨便吃上一口,再趕去酒吧上班。
“總裁,這是需要您審閱的文件。”進入總裁辦公區前,蘇菲菲特意敲了敲門。
此時的孟天正在修改一份規劃設計方案,聞言,用下巴朝自己的辦公桌示意了下:“知道了,放這吧。”
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