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第十四章（1 / 3）

“何止會(huì)議廳，她只要來(lái)上班，從頂樓到底樓，她都要巡查?！眳堑さね崎_其中一間會(huì)議室的門，順手開了燈，接著道：“費(fèi)總助曾為此叫苦不迭，現(xiàn)在跑得比狗還勤，相信你很快也會(huì)習(xí)慣巡查會(huì)議廳的工作?！?

“”習(xí)慣后，是像費(fèi)麗還是像狗？池慧文隱隱覺得吳丹丹不經(jīng)意罵了自己，但她沒有證據(jù)。

“來(lái)，池秘書，我先和你說(shuō)說(shuō)不同會(huì)議的臺(tái)型布置，然后再教你使用咱們酒店會(huì)議廳的會(huì)議系統(tǒng)?！?

吳丹丹隨手拉開一把椅子坐下，又用腳勾出另一把座椅，示意池慧文坐。

池慧文順從坐下，環(huán)顧一圈整潔的會(huì)議室，目光落在正位的座椅上，光是想象安總坐在上面英氣逼人的模樣，池慧文堪堪又覺得心跳慢了半拍。

怎么總想到安總！池慧文斂斂眸，對(duì)自己的異樣感到些許不適。

“劇院式、課桌式、宴會(huì)式、酒會(huì)式、圍桌式等，會(huì)議擺臺(tái)主要不外乎這幾種形式。

如果客戶需要宴會(huì)式或酒會(huì)式的會(huì)議形式，我們就得請(qǐng)餐飲部給我們騰場(chǎng)地了。

這兩種會(huì)議形式適合在餐廳舉辦，當(dāng)然，費(fèi)用也是最昂貴的。”

池慧文認(rèn)真聽著，不時(shí)點(diǎn)點(diǎn)頭。

“劇院式和課桌式你知道吧？顧名思義就是會(huì)議擺臺(tái)參照劇院或課堂，這兩種會(huì)議形式的區(qū)別在于與會(huì)者需不需要書寫，如果需要就得擺桌，擺桌了就是課桌式。與會(huì)人數(shù)比較多的話，那這兩種會(huì)議形式最適合不過(guò)了?！眳堑さた粗鼗畚模D了頓，似乎在觀察她有沒有聽明白。

“嗯，你接著說(shuō)。”池慧文洗耳恭聽。

“重點(diǎn)說(shuō)說(shuō)圍桌式，這是最常用的會(huì)議形式，可能十場(chǎng)會(huì)議有九場(chǎng)會(huì)選擇這種會(huì)議形式。

什么叫圍桌呢，就是把很多桌子圍起來(lái)，圍成口字形、長(zhǎng)方形、u形、圓形、橢圓形、甚至三角形，管你圍出個(gè)什么花樣，哪怕你堆出個(gè)金字塔來(lái)，我們都統(tǒng)稱為圍桌式。

像座談會(huì)、董事會(huì)、以及我們酒店的例會(huì)，都屬于圍桌式會(huì)議。”

“明白?！背鼗畚挠芍耘宸芤豢跉庹f(shuō)明很多信息的人，談及工作如細(xì)數(shù)家珍般娓娓道來(lái)，且條理分明。費(fèi)麗如此、吳丹丹如此、安總亦如此。

在今天早上的會(huì)議錄音裏，池慧文聽到安總給保安部下達(dá)任務(wù)時(shí)，林列了七條事項(xiàng)，事無(wú)巨細(xì)，張口就來(lái)，儼如熟背，著實(shí)令池慧文稱奇。

池慧文本以為吳丹丹只是個(gè)混薪度日的老油條，眼下卻對(duì)她刮目相看了。

費(fèi)麗會(huì)安排由吳丹丹來(lái)帶新人熟悉工作，想必吳丹丹的工作能力毋庸置疑，池慧文已然深有體會(huì)。

“是酒店所有的會(huì)議，我都要做會(huì)議記錄嗎？”池慧文問(wèn)。

“你想累死自己啊？我們酒店這么多部門，每個(gè)部門一周小例會(huì)，一月大例會(huì)，你能□□啊？記住，你是安總的秘書，只記錄有安總出席的會(huì)議。

至于其他部門開例會(huì)，部門經(jīng)理會(huì)提前向你申請(qǐng)會(huì)議室使用權(quán)，你視情況安排就好了。”

“好的?！?

許是中午睡在沙發(fā)上著了涼，安曼青坐在椅子上，覺得腦袋昏昏沈沈的，隱隱作痛。她揉了揉太陽(yáng)穴，強(qiáng)打起精神聽費(fèi)麗匯報(bào)工作。

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