看著正青春水汪汪的眼睛,王朝陽笑了笑說:“不要激動,后面還有更讓你驚喜的。”
“誰激動了!”正青春低聲嘀咕一句。
“那么接下來我需要一個人幫忙……就苗苗吧!所有人都把手中的工作列表交給苗苗,苗苗上臺上來,在黑板上畫出x軸和y軸,同樣按照重要度和緊迫度劃分,然后把攻堅組所有人的工作放入坐標系中。”
張苗苗手腳麻利地按照王朝陽的話去做,不大功夫黑板上出現一個半米多高的坐標系,整個項目組的四五十件工作背標記在其中。
張苗苗在等待王朝陽的下一步指示,但王朝陽卻笑了笑問:“你們猜,下一步我想做什么?”
沒有人回答,他們中的大多數仍然處在對新鮮事物的理解過程中。
王朝陽說:“我要重新分配工作。”
眾人詫異。
包括正青春在內,甚至有幾個欲言又止。重新分配工作,這毫無疑問是工作管理中的大忌。聽起來沒什么,其實涉及到很多問題。工作難度不一樣,難的分給誰,簡單的又分給誰?得到困難工作的人會不會不滿意,得到簡單任務的人會不會有想法?還有一旦重新分配,那必然涉及到工作交接,其中會帶來大量大量的問題……
重新分配工作,是比臨陣換將還愚蠢的行為。
王朝陽似乎沒有意識到臺下眾人的反應,仍然按照他的想法從黑板上挑選任務,并分別指派給組員們。
當然了,王朝陽沒有愚蠢到亂點鴛鴦譜的地步,在任務的重新指派過程中,優先原則是指派給任務的原來的主人。在這個基礎之上,王朝陽根據不同組員的能力和性格特點重新攤派。
在這個過程中,臺下眾人逐漸收起了對王朝陽的質疑心思。他們略吃驚地發現,這位副組長同志,并沒有閉著眼睛蠻干,他每天出勤的時間雖然不是最多的,但對任務的情況如數家珍,而且對于組員的了解,他顯然也要別眾人預想得好得多。
他們發現,那些重要且緊急的工作,更加傾向于分配給干活爽快且心細的組員,那些重要但時間充裕的任務,會落在性格穩重年紀偏大的組員頭上,一些需要跑腿和出體力的工作,絕不會由女同志來承擔……
在驚訝于王朝陽的表現同時,眾人同時預見到,未來的日子里他們的工作強度會降低。
在任務分配之后,還有許多處于第四象限的任務。這些任務是既不重要,時間又不緊急的。
正青春主動提問:“那第四象限的任務怎么辦?”
王朝陽笑了,說:“這些任務嘛,身為副組長的我可以幫你們解決,稍等一下,我把真老虎叫來。”
王朝陽讓眾人稍等片刻,去了甄虎的辦公室。
幾分鐘之后,王朝陽和鐘甄虎返回會議室。
王朝陽首先對甄虎介紹了黑板上象限劃分區域的任務分配方式。甄虎也是第一次看到這種任務管理方式,覺得新奇,而且預感得到這個方法非常高級,可以有效的管理當前項目狀態。
不等甄虎把贊賞的話說完,王朝陽主動說道:“這次把您叫過來不僅僅是匯報工作,還有一個重要的問題需要您的支持。”
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